O ponto de equilíbrio é o número que diz se o mês fechou no azul antes de o contador dizer. É a venda que paga o custo fixo — e, abaixo dele, a loja consome dinheiro mesmo vendendo todo dia.

Custo fixo do mês, pedido médio e margem sobre a venda.
Impostos não entram aqui: entram no custo fixo, se forem fixos, ou na margem, se forem por venda. A conta mostra o ponto em que o mês fecha no zero.
Três passos:
Com R$ 2.500 de custo fixo, pedido médio de R$ 120 e margem de 35%, cada venda deixa R$ 42 — e são 60 vendas no mês, ou R$ 7.200 de faturamento, só para o mês fechar no zero. Duas vendas por dia.
A margem, e não o custo fixo. Subir a margem de 35% para 40% nesse exemplo derruba as vendas necessárias de 60 para 53 — sem cortar nada do que você paga.
Faturamento, pedidos e ticket médio do período ficam no painel, sem exportar planilha: são eles que alimentam esta conta.
A margem média ponderada pelo faturamento, não a média simples. Se 80% do que você vende tem 30% de margem e 20% tem 50%, a média que vale é 34%.
Se é porcentagem sobre a venda, desconte da margem antes de preencher. Se é valor fixo por mês, some ao custo fixo. O que não pode é ficar de fora dos dois.
Sempre que mudar algo do custo fixo — mensalidade, salário, verba de anúncio — ou quando a margem mudar de patamar. Na prática, uma vez por trimestre resolve.
Empatar é o começo. O uso mais útil do número não é comemorar quando você passa dele: é saber, no dia 10, quantas vendas ainda faltam para o mês não dar prejuízo — e ter tempo de fazer alguma coisa a respeito.
Descubra o preço que paga o produto, a taxa do pagamento e ainda deixa a margem que você definiu.
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